名刺管理ソフト「Eight」 SNS使わずとも便利? 〈週刊朝日〉|AERA dot. (アエラドット)

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名刺管理ソフト「Eight」 SNS使わずとも便利?

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※イメージ写真 

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 本誌連載の「おすすめアプリ生活」。今回、ライターの小幡恵が推薦するのは、無料の名刺管理アプリ「Eight(エイト)」です。

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 名刺管理ソフトというのは、以前からいくらでもあった。しかし、画像を取り込むことはできても、そこに記された名前、電話、メールアドレスは結局のところ、手動で1文字ずつ自分で入力しなければ意味がない。

 取り込むスキャナーのほうにOCR(文字認識)の機能があれば、名刺の文字を自動で読み取ってくれるのだが、やはり多少読み取りミスが出るため、1枚ずつ確認して認識ミスを手動で訂正する必要が出てくる。

 しかしこのアプリは、スマホで撮影した名刺をサーバーに送ると、「手動」でオペレーターが文字にしてくれる。2年以上使っているが、いまのところミスを見つけたことはない。

 手順は単純で、もらった名刺をスマホで撮影し「登録」するだけだ。「手動」なので、混雑具合によって入力が終わるまでは数日かかるが、待っているだけだからどうってこともない。

 登録が終わると名刺の画像とともにきっちり名刺が文字データになっているのだ。スマホ画面でこの文字列をタップすればそのままメールも送れるし、電話をかけることもできる。さらに、同じアプリを使っている人同士「つながる」と、相手の勤め先や部署が変わったときも名刺が自動更新される。

 人力入力ゆえ、多くの自分の知り合いの名刺の情報が「どこかに流出」してしまうことへの危惧を感じる人には、ちょっと抵抗があるかもしれないが、私自身は「名刺」というのは基本的に「公開」のものと割り切って利用している。

 ただ、Eight利用者同士のつながりもオフ、Facebookなどとの連動もオフのまま。本来は「ソーシャルネットワークウェア」でもあることが特徴のアプリなのだが、私は自分がもらった名刺管理のみに限定して使っている。直接会っていない人とまでネットで「名刺交換」したいとも思わないもん。

週刊朝日 2015年3月20日号


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