石川温
普段はSNSでつながっている仲間と飲み会やバーベキュー大会を開きたい。しかし実際に会うとなると大変なのが日程調整です。手間のかからないスマートな方法はないものでしょうか？
スマホジャーナリストの石川温氏は最新刊『仕事の能率を上げる最強最速のスマホ＆パソコン活用術』の中で、Facebookの「アンケート」機能を上手に使って、煩雑になりがちな調整をスムーズに進めるテクニックを明かしています。
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同僚や友人たちと飲み会や忘年会・新年会を開こうとすると、面倒なのが日程調整です。自分が幹事になった場合、決め打ちで日程を設定してみんなを招集するものの、都合の悪い人が続出して人が集まらないようでは話になりません。できるだけ多くの人が集まる日程を事前に聞き取りした上で、スケジュールを決めたいものです。
そんなとき、Facebookが役に立ちます。まず、集めたいと思うメンバーで「秘密のグループ」を作っておきます。ここでの発言は参加しているメンバーにしか見えませんので、安心してやりとりが可能です。普段から飲み会をするようなメンバーや、共通の趣味や話題のある人たちとグループを作っておくのもいいでしょう。
Facebookで発言を書き込む「今なにしてる？」という欄ですが、グループのなかに入っているときには「投稿する」「写真・動画」といった投稿メニューだけでなく、「アンケート」というメニューが表示されています。ここをクリックすると、参加しているメンバーに対してアンケートをとることが可能なのです。
例えば、飲み会を開くのであれば、開催できそうな日程や時間をアンケート項目として設定しておき、メンバーに出席できそうな日を選択してもらえばいいのです。そうすることで、最も人が集まるスケジュールが見えてきます。
アンケートによって日程が決まったら、次にお店を予約して、再度、グループ内で日時と場所を告知しましょう。Facebookには「イベント」という項目もありますので、イベントとして飲み会を告知すれば、参加／不参加の項目が出てきますので、メンバーにはどちらかを選んでもらうことができます。
日程調整に関しては「調整さん」といったような専用サービスもありますが、メンバーが全員Facebookを使っているなら、こちらのほうがいちいちメールで日程調整する必要もなく、すべてFacebookで日程調整から告知、出欠確認までできてしまうので、とても楽なのです。
余計なアプリやサービスを使わず、Facebook上ですべてを完結できるのがなんといっても魅力です。（石川温）
武内陶子
内田樹
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