システムのエラーや正常稼働などの定期的なメール通知をチャットに転送して効率化を実現しています

- ハウスウェル株式会社

ハウスウェル株式会社(埼玉県さいたま市大宮区、代表取締役:天池健二)が販売するメールをチャットツールに自動転送する「Mail2Link(メールトゥーリンク)」の工場・製造業での需要が拡大しています。

Mail2Linkでメールをチャットツールに転送することで、工場稼働状況を可視化できたり、オフィスと工場との連携強化を実現します。

工場での導入事例をもとにMail2Linkの活用方法をご紹介します。
▼工場での使用例
エラー発生通知メールの共有

エラー発生時の通知をチャットツールに飛ばすことで、
すぐに対応に取り掛かることができます。

また、Mail2Linkには「対応ボタン」が
設置できるので誰が対応するのか一目でわかります。

対応に取り掛かる前に「対応ボタン」を押すことで
対応漏れや重複対応が防げるので安心です。
システム通知で社内外での進捗確認もスムーズに

オフィスと現場のやりとりもスムーズに

Mail2Linkはさまざまな現場で活躍します。
Mail2Linkを利用すれば、各作業工程別の報告書や管理シートなどの入力完了メールをチャットツールに転送でききます。
リアルタイムで工場の進捗状況が確認できるので、工場とオフィスが離れていても安心です。
また、各作業工程同士の連携もスムーズに行えます。
このように、Mail2Linkは進捗確認や在庫状況の確認などなどのさまざまなシーンで作業効率化を促します。

Mail2Link導入事例【秋津鋼材株式会社様のMail2Linkご利用事例】
鉄鋼業を営む、秋津鋼材株式会社では2022年6月よりMail2Linkを導入いたしました。

製造業の中でも鉄鋼業は旧態依然としており、圧倒的にIT化やDX促進が遅れていました。
そんな時にコロナ禍に突入し、急な従業員の休業取得が発生するように。
「明日も仕事だからこの業務は後に回そう」
「確認依頼事項に対し、まだ返答を貰っていないが明日以降でも良いか」
というような、従業員同士で都合をつけて仕事をやりくりするということができなくなったのです。

そこで、以前から導入していたkintoneとLINE WORKSに加え、Mail2Linkを活用することで、従来以上の従業員同士の連携速度強化や既存業務の簡易化、ワークフロー速度UPを実現しました。

Mail2Linkを導入後は
・営業商談日報
・製造における加工立会/設備工事立会報告書
・加工指示書
・社内打合せ議事録
・人事考課表や目標管理シート
・経理申請系書類
・社内金庫の出納帳
など、以前はkintone内で入力後、紙媒体で社内共有していた帳票や書類作成通知をLINE WORKSへ自動転送し社内で共有できるように。

LINE WORKS内で確認・返信できるようになったことでワークフロー速度が格段にUPしたとともに、ペーパーレス化できたことで紙の使用量を40%も抑えることに成功しました。

また、以前は紙媒体でのやりとりだったために外出していても、確認のため帰社しなければなりませんでした。
ですが、Mail2Linkを利用すれば自動でLINE WORKSにメール内容が転送されるので、わざわざ会社に戻る必要がなくなり業務改善に導きました。

ハウスウェル株式会社は引き続きユーザー様がご利用しやすいようサービスの運営に努めてまいります。
今後とも「Mail2Link」をよろしくお願いいたします。

Mail2Linkとは
任意のメールをチャットグループに自動で転送するシステムです。
代表メールや個人メールに毎日届くたくさんのメール。

その中で見落としてはいけない重要なメールやお客様からの大切なお問合せメールなど、任意のメールをお使いのチャットツールに自動で転送して、情報共有の自動化、業務効率化を図ります。
トークグループに転送することで、複数人とすぐに情報を共有できるのでメールの見落としや対応漏れを防ぐことができます。

■会社概要
社名:秋津鋼材株式会社
所在地:奈良県大和郡山市西町127番地の5
設立:1948年9月
代表者:北 雅久
資本金:8,400万円
事業内容:冷延鋼板、熱延鋼板、表面処理鋼板、カラー鋼板、ステンレス鋼板、その他鋼板のスリット・レベラーシャー、加工及び販売
URL:http://www.akitsu-steel.co.jp/index.html

社名:ハウスウェル株式会社
本社 :埼玉県さいたま市大宮区大成町3-414
設 立 :平成16年8月21日
代表者 :代表取締役 天池 健二
資本金 :2億2,700万円(グループ合計)
URL  :https://www.housewell.jp/
nanairo+事業部専用 WEBサイト:https://7plus.jp/
Mail2LinkLP: https://7plus.jp/mail2link