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飲み会の日程調整にFacebookを使う理由

スマホジャーナリスト・石川温の「最強最速のスマホ&パソコン活用術」第6回

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グループの中でアンケートをとれます。それぞれにメールすることもなく、またテキストでの返事をもらう必要もないのでスピーディーです

グループの中でアンケートをとれます。それぞれにメールすることもなく、またテキストでの返事をもらう必要もないのでスピーディーです

石川温(いしかわ・つつむ)/中央大学商学部卒。1998年に日経ホーム出版社(現・日経BP社)に入社後、日経トレンディ編集部で編集記者として、ヒット商品、クルマ、ホテル、ケータイなどを取材。2003年に独立し、主にケータイ・スマホ業界を幅広く取材し、テレビ、新聞、ラジオ、雑誌でスマホ関連のコメントや記事執筆を多数行う。日経電子版「モバイルの達人」を連載するほか、ラジオNIKKEIにて、毎週木曜22時から「石川温のスマホNo.1メディア」のパーソナリティー、NHK Eテレ「趣味どきっ! はじめてのスマホ」で講師を務める。メルマガ「スマホ業界新聞」を毎週土曜に配信中。All About「携帯電話・スマートフォン」ガイドも務める

石川温(いしかわ・つつむ)/中央大学商学部卒。1998年に日経ホーム出版社(現・日経BP社)に入社後、日経トレンディ編集部で編集記者として、ヒット商品、クルマ、ホテル、ケータイなどを取材。2003年に独立し、主にケータイ・スマホ業界を幅広く取材し、テレビ、新聞、ラジオ、雑誌でスマホ関連のコメントや記事執筆を多数行う。日経電子版「モバイルの達人」を連載するほか、ラジオNIKKEIにて、毎週木曜22時から「石川温のスマホNo.1メディア」のパーソナリティー、NHK Eテレ「趣味どきっ! はじめてのスマホ」で講師を務める。メルマガ「スマホ業界新聞」を毎週土曜に配信中。All About「携帯電話・スマートフォン」ガイドも務める

 普段はSNSでつながっている仲間と飲み会やバーベキュー大会を開きたい。しかし実際に会うとなると大変なのが日程調整です。手間のかからないスマートな方法はないものでしょうか?

 スマホジャーナリストの石川温氏は最新刊『仕事の能率を上げる最強最速のスマホ&パソコン活用術』の中で、Facebookの「アンケート」機能を上手に使って、煩雑になりがちな調整をスムーズに進めるテクニックを明かしています。

*  *  *
 同僚や友人たちと飲み会や忘年会・新年会を開こうとすると、面倒なのが日程調整です。自分が幹事になった場合、決め打ちで日程を設定してみんなを招集するものの、都合の悪い人が続出して人が集まらないようでは話になりません。できるだけ多くの人が集まる日程を事前に聞き取りした上で、スケジュールを決めたいものです。

 そんなとき、Facebookが役に立ちます。まず、集めたいと思うメンバーで「秘密のグループ」を作っておきます。ここでの発言は参加しているメンバーにしか見えませんので、安心してやりとりが可能です。普段から飲み会をするようなメンバーや、共通の趣味や話題のある人たちとグループを作っておくのもいいでしょう。

 Facebookで発言を書き込む「今なにしてる?」という欄ですが、グループのなかに入っているときには「投稿する」「写真・動画」といった投稿メニューだけでなく、「アンケート」というメニューが表示されています。ここをクリックすると、参加しているメンバーに対してアンケートをとることが可能なのです。

 例えば、飲み会を開くのであれば、開催できそうな日程や時間をアンケート項目として設定しておき、メンバーに出席できそうな日を選択してもらえばいいのです。そうすることで、最も人が集まるスケジュールが見えてきます。

 アンケートによって日程が決まったら、次にお店を予約して、再度、グループ内で日時と場所を告知しましょう。Facebookには「イベント」という項目もありますので、イベントとして飲み会を告知すれば、参加/不参加の項目が出てきますので、メンバーにはどちらかを選んでもらうことができます。

 日程調整に関しては「調整さん」といったような専用サービスもありますが、メンバーが全員Facebookを使っているなら、こちらのほうがいちいちメールで日程調整する必要もなく、すべてFacebookで日程調整から告知、出欠確認までできてしまうので、とても楽なのです。

 余計なアプリやサービスを使わず、Facebook上ですべてを完結できるのがなんといっても魅力です。(石川温)


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