そこで、エクセル表にタスク管理のシートを作り、開始時刻と終了時刻を入力し、一つずつ仕上げていくようにした。

　また、途中で他のことに目が向かないよう、周りの環境も「シングルタスク向き」にしているという。机の上にはそのときの仕事で使うものしか置かず、別の仕事は意識の外へ。スマートフォンは通知を切って手の届かない場所に置く。パソコンの画面は今やっている仕事以外に気が散らないよう、余計なウィンドーを閉じ、アイコンも減らしているという。本のタイトルが見えると気が散るので本棚は使わず、クローゼットに入れて扉を閉める徹底ぶりだ。

　作業中はメールの通知を切り、1日に2～3回時間を決めてまとめて返信している。

「本当はメールが来たらすぐ返信すればいいのでしょうが、それでは他の仕事に集中できない。その代わり、読んだものはそのままにせず、すぐに返信しています」

　複数業務をこなす必要のある人は、ぜひ参考にしたい。

（編集部・川口穣）

※AERA　2019年11月11日号